O trabalho é o lugar em que geralmente passamos maior parte de nossos dias. Por isso, muito mais que necessário, é fundamental manter o local organizado. De acordo com especialistas, a desorganização pode atrapalhar a vida profissional, gerando desde pequenas reclamações a desperdícios de tempo e dinheiro.

Mas, manter essa harmonia nem sempre é tarefa fácil. Para muitas pessoas, requer técnicas, exercícios diários e muito aprendizado. Ainda mais quando se trata de deixar em ordem a mesa de trabalho. Com tantas outras prioridades durante o dia, ela acaba sendo deixada de lado.

Taeq conversou com a consultora de organização Eliete Teixeira* e trouxe algumas dicas para ajudar você a deixar seu ambiente de trabalho impecável. Ela explica que não há segredos para se tornar uma pessoa organizada, e que o primeiro passo é reconhecer a desorganização e querer mudar alguns hábitos.

A especialista ensina que para começar a deixar seu espaço em harmonia, o ideal é fazer uma faxina, jogando fora tudo o que não presta, como objetos quebrados, papéis rasgados e amassados. “Dispense atenção especial aos documentos, separe-os em pastas etiquetadas, por prioridade e assunto. Arquive e evite empilhá-los novamente”.

Sobre a mesa, deve ficar somente a agenda, suporte com lápis e caneta, calculadora de mesa, calendário e bloco de papel. Objetos pessoais, como vaso pequeno ou porta-retratos são o suficiente. Lembre-se de que excessos sempre atrapalham. Procure guardar coisas miúdas, como, elásticos, apontador, clipes, em gavetas.

A mesma regra dos papéis vale para o computador. Teixeira aconselha a manter a área de trabalho da tela o mais despoluída possível, colocando atalhos para os programas mais utilizados na barra apropriada. “Além de melhorar o visual, facilita a vida.”

Para os e-mails, a dica básica é utilizar os filtros automáticos para as mensagens recebidas, criando pastas para separá-las por assunto, remetente etc. Não se esqueça de enviar para a lixeira imediatamente tudo que não for útil.

Para que tudo isso tenha eficácia, Teixeira recomenda que a organização seja feita diariamente, especialmente para quem está adquirindo o costume. “Tente ao menos no final de uma semana”, reforça.

Procurando manter uma rotina de organização, com atitudes simples, você conseguirá não acumular coisas na mesa de trabalho. Lembre-se de algumas regras básicas:

-Tenha sempre um bloco de papel, lápis e caneta, próximos ao telefone.
-Utilize agenda para manter seus compromissos em dia.
- Evite imprimir documentos, utilize, sempre que possível, o arquivo eletrônico.
- Guarde no lugar tudo o que já foi utilizado.
-Adquira um scaninho de entrada e saída para por em ordem seus documentos. Faça uma revisão desta caixinha uma vez por semana.
-Prefira prateleiras para livros de consulta.
-Crie a rotina de fazer arquivo a cada 15 dias, no mínimo.

*Eliete Teixeira é Personal Organizer www.organize-se.com


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